Để chuyển văn bản có sẵn trong Excel thành văn bản mới với định dạng các chữ được viết hoa toàn bộ, ta sử dụng hàm UPPER như sau:
Bước 1: Bạn mở file Excel cần sửa chữ thường thành chữ hoa.
Hình 1: Mở file Excel cần sửa chữ thường thành chữ hoa
Bước 2: Tại ô C3 bạn gõ = UPPER và kích chuột vào ô B3, sau đó nhấn Enter để kết thúc hàm.
Hình 2: Sử dụng hàm UPPER để viết hoa toàn bộ văn bản
Bước 3: Kéo công thức tại bước 2 đến cuối danh sách bạn sẽ được kết quả như hình sau
Cách Thay đổi Chữ thường
Trong ví dụ dưới đây, hàm PROPER được sử dụng để chuyển đổi các tên viết hoa trong cột A thành kiểu chữ viết hoa ký tự đầu tiên trong mỗi tên.
- Trước tiên, hãy chèn một cột tạm thời bên cạnh cột có chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi. Trong trường hợp này, chúng tôi đã thêm một cột mới (B) ở bên phải cột Tên Khách hàng.
Trong ô B2, nhập =PROPER(A2),rồi nhấn Enter.
Công thức này sẽ chuyển đổi tên trong ô A2 từ chữ hoa thành chữ thích hợp. Để chuyển đổi văn bản thành chữ thường, thay vào đó hãy nhập =LOWER(A2). Dùng =UPPER(A2) trong trường hợp bạn cần chuyển đổi văn bản thành chữ hoa, thay thế A2 bằng tham chiếu ô thích hợp. - Bây giờ, điền công thức vào cột mới. Cách nhanh nhất để làm điều này là chọn ô B2, rồi bấm đúp vào hình vuông nhỏ màu đen xuất hiện ở góc dưới bên phải của ô.
Mẹo: Nếu dữ liệu của bạn nằm trong một Excel bảng, cột được tính sẽ tự động được tạo với các giá trị được điền xuống cho bạn khi bạn nhập công thức.
- Tại thời điểm này, các giá trị trong cột mới (B) sẽ được chọn. Nhấn CTRL+C để sao chép chúng vào Bảng tạm.
Bấm chuột phải vào ô A2, bấm Dán, rồi bấm Giá trị. Bước này cho phép bạn chỉ dán tên chứ không phải các công thức cơ sở, mà bạn không cần giữ lại. - Sau đó bạn có thể xóa cột (B), vì cột đó không còn cần nữa.
